Öncelikle CONCOVID Kongremize gösterdiğiniz ilgiden dolayı bir kez daha teşekkür ederiz. Kongremizin online sunum şeklinde yapılacak olması ve 250 tebliğ sunumunun kusursuz ve zamanında gerçekleşebilmesi için aşağıda belirtilen hususlara tüm yayına çıkacak katılımcılarımızın hassasiyetle uymasını saygılarımızla arz ederiz.
- Sunum internet üzerinden yapılacağından, internet hizmetinin kesintisiz ve sağlıklı olduğundan emin olunuz. Bilgisayar şarjını ve kameranızın çalıştığını bir kez daha control ediniz.
- Süre kısıtı ve tebliğ çokluğu nedeni ile sunumlar esnasında/sonrasında online soru/cevap faslı gerçekleştirilemeyecektir. PPT sunumunuzun ilk sayfasına Tebliğ başlığı, katılımcının Unvan-İsim-Soyisim-Kurum-Email ve diğer iletişim bilgilerinin paylaşılması, arzu eden katılımcıların size kolaylıkla ulaşmasını sağlayacaktır.
- PPT sunum süresi 10 dakikadır. Süre kısıtına hassasiyetle uyulmasını rica ediyoruz.
- Sunumlar Skype üzerinden yapılacağından, Skype adresini CONCOVID Düzenleme kurulu ile paylaşmayan katılımcıların ivedilikle paylaşmaları gerekmektedir.
- Kongre programında belirtilen sunum vaktinizden 15 dak. öncesinden bilgisayar başında olmanızı rica ediyoruz.
- PPT sunum yapacak katılımcıların, ekranın alt kısmında sunumlarının açık ve hazır olması gerekir.
- Katılımcı yayına çıkmadan önce canlı yayının sesinin kapalı olduğundan emin olmalıdır.
- Yayına çıktığında katılımcı 1-2 dak kendisini tanıtmalı, tebliğ başlığını belirtmelidir.
- PPT sunum yapacaksa, ekranın sağ alt köşesinde “ekran paylaş” butonuna basarak yayına PPT paylaşımı ile devam edebilir.
- Sunumun son slide’ında iletişim bilgilerinin bir kez daha paylaşılması faydalı olacaktır.
- Sunum sürecinde programda meydana gelebilecek gecikme ve aksamalarda katılımcılarımızdan hoşgörü rica ediyoruz. Programda sunum vakti geldiği halde gecikme söz konusu olursa, sabırlı olmanızı rica ediyoruz. Lütfen yayında sunum yapılırken Skype üzerinden biz size aramadan arama yapmayınız.
- Olağandışı bir nedenle sunumunu programda belirtilen zamanda yapamayan katılımcılarımızın, program elverdiğince, uygun bir zaman oluşması durumunda sunum yapmaları sağlanacaktır.
CONCOVID Düzenleme Kurulu